Легальна оренда 2025: Як відкрити ФОП, обрати КВЕД і податки

Легальна подобова оренда 2025: Як власнику оформити ФОП та платити податки

Ринок подобової оренди в Україні виходить з тіні. Співпраця з букінг-платформами, прийом оплат на карту та робота з корпоративними клієнтами вимагають офіційного статусу. Для власника нерухомості найвигіднішим шляхом є реєстрація ФОП (Фізична особа-підприємець). Портал Ukraine Apartments підготував роз'яснення, як зробити це правильно, обрати групу та не переплачувати.

Крок 1: Вибір КВЕДів (Коди економічної діяльності)

Перш ніж реєструвати ФОП, потрібно визначитися з кодами діяльності. Для подобової оренди обов'язковими є:

  • 68.20 — Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна. Це основний код.
  • 55.20 — Діяльність засобів розміщування на період відпустки та іншого тимчасового проживання.
  • 55.10 — Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування (якщо ви плануєте надавати готельний сервіс).

Крок 2: Вибір групи ФОП (2-га чи 3-тя?)

Це найважливіше фінансове рішення. Більшість власників обирають між 2-ю та 3-ю групою спрощеної системи оподаткування. 1-ша група для оренди нерухомості заборонена.

2 група ФОП (Найпопулярніша)

Ідеально підходить, якщо ви здаєте житло туристам (фізичним особам) або у відрядження працівникам інших ФОП.

  • Ліміт площі: Можна здавати житлову нерухомість площею до 100 кв.м. Якщо ваша квартира або будинок більші — ця група вам не підходить.
  • Кому можна здавати: Населенню (звичайним туристам) та платникам єдиного податку (іншим ФОП та юр. особам на єдиному податку). Заборонено здавати юр. особам на загальній системі (ТОВ) та неприбутковим організаціям.
  • Податок (ЄП): Фіксований — 20% від мінімальної зарплати (сплачується щомісяця, незалежно від наявності доходу).

3 група ФОП (Для масштабування)

Підходить тим, хто має великі площі або планує працювати з великими компаніями.

  • Ліміт площі: Відсутній. Ви можете здавати будь-яку кількість квадратних метрів.
  • Кому можна здавати: Будь-кому без обмежень (включаючи іноземні компанії та ТОВ).
  • Податок (ЄП): 5% від суми доходу. Немає доходу — немає податку.

Крок 3: Обов'язкові витрати при веденні ФОП

Окрім єдиного податку, підприємець стикається з наступними витратами:

Вид витрат Опис та сума (орієнтир 2025)
Єдиний податок (ЄП) 2 група: ~1600-1800 грн/міс (фіксовано).
3 група: 5% від обороту.
ЄСВ (Єдиний соціальний внесок) 22% від мінімальної зарплати (~1760 грн/міс).
Важливо: На час воєнного стану та 12 місяців після нього сплата ЄСВ є добровільною. Однак, якщо не платити — не йде пенсійний стаж.
РРО / ПРРО (Касовий апарат) Обов'язковий з 01.10.2023, якщо ви приймаєте оплату готівкою або картами (еквайринг).
Вартість ПРРО (програмного): від 150 до 300 грн/міс.
Банківське обслуговування Відкриття рахунку ФОП: безкоштовно або ~100 грн.
Комісія за зняття готівки/переказ на власну картку: 0.5% - 1%.
Туристичний збір Місцевий податок, який ви збираєте з гостя і перераховуєте до бюджету. Ставка встановлюється міськрадою (зазвичай до 0.5% мін. зарплати для внутрішнього туризму).

Як правильно приймати оплати?

Щоб уникнути штрафів, запам'ятайте головне правило: гроші мають надходити на підприємницький рахунок (IBAN).

  • Без РРО: Якщо гість платить зі свого рахунку на ваш IBAN (за реквізитами), касовий апарат не потрібен.
  • З РРО: Якщо ви берете готівку в руки, або гість платить картою через термінал/сайт — ви зобов'язані видати фіскальний чек через ПРРО.

Легалізація бізнесу відкриває двері до розміщення на надійних майданчиках. Реєструйтеся на Ukraine Apartments та працюйте прозоро й прибутково!